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結婚相談所の卒業証明書の取得方法は?使用目的は何て書けばいいの?

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卒業証明書の発行

 

結婚相談所に入会する際の必要な書類の中に「卒業証明書」の提出があります。

 

卒業証明書は本人の履歴に嘘がなく本当にその学校を卒業したのか確認するために必要な書類です。安心して結婚相談所で婚活をするためには不可欠な書類でもあります。

 

しかし、卒業から時間が経っていると卒業証明書を紛失している人も沢山います。

 

メモ

卒業証明書は1枚のペラペラの用紙に印刷された物なので紛失しやすい

 

ギクっ!
まどか

 

サオリ
まどかさん、失くしましたね。

 

だって、もう何年も前の事だし。これって無かったら再発行できるんですか?
まどか

 

サオリ
はい。再発行可能ですよ。私は大学で事務員をしていたことがあるので、卒業証明書発行についてご説明しますね。

 

卒業証明書は結婚相談所だけではなく転職をした際に会社によって提出を求められることもあるので、申請の手続き方法をしっておいても損ではありません。

 

今回は結婚相談所に入会する際に必要な卒業証明書の申請方法、そして申請時の使用目的に何と書くのがベストなのかお話をします。

 

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結婚相談所に提出する卒業証明書は母校で申請できる

大学生

 

最終学歴が中卒、高卒の場合は卒業証明書の提出が不要の場合があります。中学校は義務教育なのでほとんどの結婚相談所では提出はありません。しかし高卒の場合は結婚相談所ごとにルールが違うので問い合せが必要になります。

 

多くの結婚相談所では大学や専門の場合、卒業証明書が必要となっています。

 

大学の場合は自分が卒業した大学で申請すれば発行することができます。本人が直接発行に行ける場合はそれが一番の方法ですが、学校から離れた場所に住んでいる場合は郵送で申請することになります。また、大学によってはコンビニ発行が出来たり、電話で発行できたりと違いがあるので詳しくは大学に問い合わせるかHPで確認してください。

 

サオリ
今回は一般的な方法をご紹介します。

 

卒業証明書を母校で申請する方法

  • 大学窓口での申請
  • 郵送での申請

 

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大学窓口での申請

窓口での申請

 

卒業証明書の申請は、直接本人が学校の窓口で申請することができます。

申請窓口は総務課・教務課などの部署が行っていることが多いです。手続き方法は各学校ごとに違いますが、ほとんどの学校で卒業証明書を発行する費用が必要になります。費用はだいたい500円以下です。また、本人確認できるものが必要となりますので事前に準備してから行きましょう。

 

発行までの日数

学校によって異なる。当日または後日郵送となる。

 

申請の際には卒業証明書の申請用紙に必要事項を記入して提出します。この申請書では卒業年月日や所属学科・学部・専攻を記入する場合もありますので予め調べておきましょう。仮に学生番号や学部が不明な場合でも事務員の方で生年月日と氏名から調べることは可能です。

 

申請に必要なもの

・本人確認できる身分証明書

(運転免許証・健康保険証・パスポートなど現在の住所がわかる公的書類)

・申請手数料

・書類発行の申請書(窓口で受け取るか、学校のHPからダウンロード)

 

サオリ
最近では自動発行機が設置されている学校もありますが、これは在学生の書類を発行するもので卒業生は窓口での対応になります。

 

 

郵送での申請

郵送での申請

 

遠方に住んでいる場合や、なんらかの事情で窓口に行けない場合は郵送での手続きが出来ます。郵送の場合、申請から受け取りまで1週間は掛かります。さらに、学校なので土日祝日と長期休暇など事務局が稼働していない日もありますのでその事も含めて申請手続きを行ってください。

 

申請に必要なもの

・本人の身分証明書のコピー

(運転免許証・健康保険証・パスポートなど現在の住所がわかる公的書類)

・書類発行の申請書(学校のHPからダウンロード)

・切手を貼った返信用封筒

・申請手数料

 

サオリ
もちろん代理人の発行依頼も学校によっては可能です。その場合は本人の委任状が必要になるので委任状をもって窓口または郵送での手続きをしてください。

 

 

申請時の使用目的は「転職のため」でも大丈夫

使用目的

 

卒業証明書を申請する際に提出する証明書発行依頼書には使用目的を記入する欄があります。本来、使用目的の欄は「結婚相談所へ入会するため」と記入しなければなりませんが恥ずかしいですよね。

 

使用目的については多くの人が同じように頭を悩ましていました。

 

婚活で結婚相談所に卒業証明書の提出を求められ、卒業証書をなくしていた私は学校に電話をし、再発行しました。
そこで理由を尋ねられ、婚活と言うのが恥ずかしくて転職の為と嘘を言ってしまいました。
転職先の会社名も聞かれたのですが、学校側としては問題ないもんなのでしょうか?

 

結婚相談所に登録する際、卒業証明書が必要になったのですが、出身校に書類を請求するうえで「卒業証明書の提出先」の記入が必要でした。
正直、結婚相談所と書くのは恥ずかしいです…どうしたらいいでしょうか?
資格取得を理由に書こうと思いましたが、どんな資格に卒業証明書が必要なのかもわかりません。
どなたか良いアドバイスをお願いします。

Yahoo知恵袋から引用

 

嘘を付くことは人としてはあまり良くありません。しかし、大学側は申請する手続き上、使用目的が必要なだけなので「転職のため」「会社に提出」「就職活動」といった理由で書いても問題はありません。

 

なので、無理をして使用目的を「結婚相談所に提出」と書かなくても大丈夫です。

 

もし、それでも嘘を付くことに抵抗がある人は、婚活も結婚という永久就職のための就職活動だと思ってみましょう。

 

 

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学校によっては提出先の住所が必要

本当?

 

卒業証明書の申請をした際、学校によっては発行した卒業証明書をどこに提出するのか提出先の確認があります。

 

できることなら結婚相談所に提出することは内緒にしておきたいですよね。その場合、住所が必要な場合は使用目的に合わせた住所を書くようにしましょう。

 

例えば使用目的が「転職のため」なら現在の勤め先の住所を書いておくといいでしょう。素直に「結婚相談所に提出するため」と使用目的を書いた人は結婚相談所の住所を書いておきましょう。

 

 

学校側で追跡調査などは行っていない

追跡調査

 

まどか
嘘ばかり書くと学校側が調査をしたらすぐにバレそう・・・

 

学校が使用目的を知りたいのは、手続き上使用目的を確認しておかないといけないからです。それだけの理由なので、わざわざ本当にその人が転職したかどうか、または就職活動をしているかどうかを確認したりはしません。もちろん提出先の住所が書いてあってもそこへ確認することはありません。

 

サオリ
私は過去に大学に勤めていた経験があり卒業証明書発行の業務をしていた期間があります。

 

卒業生からの卒業証明書発行の依頼は多いときで月に10件以上あり、その使用目的の理由は「転職して別の会社に務めることになったから」というものがほとんどです。転職や就職以外の理由での発行は、国家資格取得ぐらいでした。もちろんその中には結婚相談所に入会するために卒業証明書を発行した人もいたはずです。

 

サオリ
私が受けた申請の中では使用目的に婚活に関することを書いていた人はいませんでした。

 

大学は卒業証明書を発行したすべての人を追跡調査することは行っている形跡はありませんでした。また「調査してください」と上司から指示があったこともありません。

 

証明書発行システムの個人データーに「卒業証明書を●●枚発行、使用目的は●●●」と入力する為だけに使用目的を確認していただけでした。

 

 

結婚相談所では卒業証明書の代わりに卒業証書でもいい

卒業証書

 

結婚相談所では卒業証明書の代わりに卒業証書のコピーを提出することができます。

 

ポイント

・卒業証書は卒業式で受け取ったA3サイズの卒業を認定する証書
・専用の筒に入っている
・押入れなどを探すと卒業アルバムと一緒に出てくることが多い

 

卒業証書は公的な証書であるため再発行はできません。そのため、結婚相談所に提出する場合は卒業証書のコピーを提出することになります。

 

サオリ
卒業証書があれば、わざわざ母校に卒業証明書の発行を申請しなくても済みます。

 

 

卒業証明書の再発行は難しくない

大学生2

 

卒業証明書の再発行は決して難しくありませんが、使用目的の欄で戸惑ってしまう人がほとんどです。

 

「婚活をしていることが母校に知られたら恥ずかしい」「事務員さんに笑われてしまうかも」そんな心配からほとんどの人が偽りの使用目的を書きます。しかし、それで大丈夫です。私が勤務していた頃は、実際に使用目的は転職関係の内容を書いている人しかいませんでした。

 

もちろん一番いいのは卒業証明書を紛失しないこと、そして卒業証書が手元にあることです。しかし、実家を離れてしまうと両方が手元にない人がほとんどだと思います。紛失した書類をわざわざ再発行してまで結婚相談所に入会することは非常に疲れる作業だと思います。

 

サオリ
めんどくさいから簡単に登録できる婚活アプリにしようかと考える人もいると思います。

 

しかし、よく考えてくださいね。結婚相談所に入会している人たちは必要書類を揃えるというめんどくさい作業をしてまで入会しています。

 

これは結婚に対する意識が高く、結婚への本気度が高い人が結婚相談所には集まっているということです。

 

めんどうな書類提出がない婚活方法は身分や経歴を偽ることができ、安心安全に婚活はできません。しかし、結婚相談所ではめんどうな書類提出が偽りの経歴、身分の人をフィルターにかける役割をしているので誠実な結婚相手に出会うことができるのです。

 

 

 

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